Thursday, December 4, 2014

Tugas 9 - Skenario Sales

PT. Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS) adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam bidang penjualan elektronik khususnya laptop dan printer. Perusahaan kami merupakan salah satu supplier dari PT. KITA

Profil Perusahaan 
Nama : PT. Beringin Makmur Sedaya
Alamat : Jl. Raya Narogong KM 23,5, Cileungsi, Bogor, Jawa Barat
Telepon : 021-8230979 
Fax : 021-8230980
Email : kantor.bms@gmail.com
Website : beringinmakmursedaya-uperp20141.blogspot.com

DEPARTEMEN SALES/PENJUALAN
Definisi
Sales adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.


Skenario Penjualan 
Proses penjualan lengkap meliputi proses sebagai berikut:
1. Quotation yaitu surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan kita setelah adanya permintaan penawaran. Quotation biasanya berisi :
  • Kode dan deskripsi barang/jasa yang ditawarkan 
  • Jumlah barang / jasa tersebut
  • Harga satuan
  • Diskon atau potongan harga
  • Total harga penawaran
  • Tata cara pembayaran 
2. Sales Order yaitu kontrak perjanjian antara sales organization (perusahaan) dengan pelanggan mengenai penjualan barang atau jasa beserta harga, jumlah dan waktu pengiriman.
3. Delivery Order atau biasanya disebut Surat Jalan adalah surat yang berfungsi sebagai surat pengantar pada saat mengirim barang kepada pembeli dan sebagai salah satu bukti yang perlu dilampirkan pada saat penagihan.  

4. Invoice atau disebut juga faktur adalah sebuah surat resmi yang menyebutkan nama barang, jumlah barang, dan harga barang beserta tanggal jatuh tempo tagihan.        
Fungsi surat tersebut tsb adalah sebagai tagihan kepada pihak pembelian atas barang yang sudah dikirim (biasanya dilampirkan beserta Purcashe Order dan Delivery Order sebagai bukti barang telah diterima pembeli)

Berikut merupakan alur sales order :
Detail terkait Flowchart Skenario Sales dapat dilihat pada link dropbox berikut ini :